*** En raison d'un volume élevé de demandes, la réservation d'un kiosque pour un·e exposant·e principal·e s'effectue désormais en remplissant ce FORMULAIRE.

La location d’un stand, d’un demi-stand ou d’une table donne droit à une accréditation à titre d’exposant·e à la Biennale CINARS.

Si vous le souhaitez, vous pouvez accréditer jusqu’à cinq (5) personnes supplémentaires par stand et deux (2) personnes supplémentaires par demi-stand, moyennant les frais indiqués ci-dessous. Ces personnes peuvent faire partie de votre organisation ou être des collaborateur·trice·s externes.

Horaire d’ouverture de la salle d’exposition

Jeudi 12 novembre 2026 9 h à 12 h

Vendredi 13 novembre 2026 9 h à 12 h

Samedi 14 novembre 2026 9 h à 12 h

Dimensions des espaces

Stand 8 pi x 8 pi

Demi-stand 8 pi x 4 pi

Table : dimension d'une table bistro

Cahier des exposant·e·s

Avant l'évènement, les exposant·e·s recevront un cahier contenant toutes les informations pertinentes, notamment : l’horaire d’installation, le matériel fourni, le matériel autorisé ainsi que les règlements de la salle d’exposition.

Attribution des kiosques par CINARS

Cette année encore, CINARS procédera à l’attribution des stands, demi-stands et tables dans la salle d’exposition selon les critères suivants :

• l’ordre de réservation et de paiement des kiosques ;
• un équilibre entre les disciplines représentées ;
• une répartition harmonieuse des exposants selon leur niveau d’expérience.

Votre emplacement dans la salle d’exposition vous sera communiqué à l’automne. Veuillez noter que, pour des raisons logistiques, aucune demande particulière ne pourra être prise en compte.

Horaire de montage et démontage des kiosques

Montage : mercredi 11 novembre de 13h à 17h

Démontage : samedi 14 novembre de 12h à 14h

Politique d’annulation

• Jusqu’au 1er septembre : remboursement complet, moins 50 $ de frais administratifs.
• Jusqu’au 15 septembre : remboursement de 50 % des frais d’inscription.
• Après le 15 septembre : aucun remboursement.

Contact

Victoria Rose

Coordonnatrice générale

coordination@cinars.org